Assistent/in (w/m/d) für die Bereiche Technik und Berufsbildung gesucht
Holz – der Werkstoff der Zukunft! Das Tischler- und Schreinerhandwerk verfügt sowohl ökologisch als auch wirtschaftlich über großes Potenzial. Damit seine Betriebe ihre volle Wirtschafts- und Gestaltungskraft entfalten können, stärkt eine leistungsfähige Berufsorganisation die Branche auf Bundes-, Landes- und Innungsebene. Für unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir Verstärkung.
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Für unser Büro im Zentrum Berlins suchen wir ab 1. Januar 2020 eine/n engagierte/n und freundliche/n Assistent/in, der/die als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für die Bereiche Technik und Bildung fungiert.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der beiden Abteilungsleiter "Technik" und "Bildung" (Erstellung von Übersichten, Recherchen, Abruf normativer Dokumente, Vorbereitung von Entwürfen, Korrekturlesungen, Archivierung etc.)
- Führung des entsprechenden Schrift- und E-Mail-Verkehrs • Planung und Organisation von internen und externen Sitzungen/Tagungen
- Eventmanagement: Mitorganisation der Deutschen Meisterschaften, Unterstützung des Tischler- Schreiner-Nationalteams im Rahmen der Berufsweltmeisterschaften (WorldSkills)
- Erarbeitung von Statistiken zum Tischler- und Schreinerhandwerk • Kreativität: Erstellung bzw. Bearbeitung von Präsentationen, Urkunden u. ä.
- Vorbereitung der Anträge auf Fördermittel incl. Aufbereitung der entsprechenden Unterlagen
- Planung und Organisation von Reisen sowie Abrechnung von Reisekosten der Abteilungsleiter und ehrenamtlichen Mitarbeiter der Gremien
- Schnittstelle zum EDV-Systemhaus
- allgemeine Bürotätigkeiten: Prüfung/Bearbeitung des E-Mail-Eingangs des Verbandes, Datenpflege, Überwachung der Termine, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Scan- und Archivierungsarbeiten usw.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung, ggf. Studium oder nachweislich praktische Qualifikationen
- mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mind. englische Grundkenntnisse
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Excel, Access)
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- freundliches und verbindliches Auftreten
- hohes Maß an Sorgfalt, Loyalität, Diskretion, Eigeninitiative, Belastbarkeit, ausgeprägtes Teamverhalten
Wir bieten:
- ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- ein engagiertes, unkompliziertes und hilfsbereites Team
- eine angemessene Vergütung sowie ein eigenes Büro mit modernem Arbeitsplatz am Alexanderplatz im Zentrum Berlins
Ansprechpartnerin
Daniela Schröder
Assistentin der Hauptgeschäftsführung
T. 030 308823-11
F. 030 308823-12
