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Neue Datenschutzgrundverordnung - Hilfe für Betriebe

© Stadtratte / iStock


Am 25. Mai 2018 tritt die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union endgültig in Kraft. Sie wird zukünftig auch in Deutschland regeln, wie Unternehmen und öffentliche Institutionen mit personenbezogenen Daten umzugehen haben.

Verständlicherweise sind dadurch auch viele Tischlerbetriebe verunsichert. Doch allen sei gesagt: Es besteht zwar Grund zum Handeln – aber kein Grund zur Panik.

Die Sach- und Rechtslage im neuen Datenschutz ist komplexer als bisher. Das bisherige deutsche Datenschutzrecht wird materiell zwar nur wenig geändert, aber zusätzlich geprägt durch ein komplizierteres Regelungsgeflecht. Bis der Umfang und die Geltung einzelner Bestimmungen für die Anwender rechtssicher bestimmt sind, wird noch einige Zeit vergehen.

Um auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie fünf Dinge für Ihren Betrieb beachten:

  • Informieren Sie Ihre Neukunden künftig über die Datenerhebung.
  • Erfüllen Sie die Dokumentationspflichten, indem Sie ein Verabeitungsverzeichnis anlegen.
  • Erfüllen Sie Ihre Auskunftspflicht gegenüber Betroffenen.
  • Schließen Sie für die Auftragsdatenverarbeitung eine Vereinbarung mit Ihren Dienstleistern ab. Sie klärt, was die Dienstleister mit den zur Verfügung gestellten Daten machen dürfen.
  • Ernennen Sie ggf. einen Datenschutzbeauftragten – dies gilt jedoch nur für Betriebe, in denen mindestens zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Das betrifft vor allem Personen, die Bürotätigkeiten ausüben.

Wichtige Informationen zur Umsetzung der neuen DSGVO finden Sie in einer Zusammenfassung des Fachverbandes Tischler NRW und in einem Leitfaden des Zentralverbandes des Deutschen Handwerks (ZDH).

Downloads

Laden Sie sich hier Vorlagen und Muster rund um die neue DSGVO herunter:

vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocess
Auftragsverarbeitung - Musterformulierungen (Stand: 25.05.2018)
27 KB
vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocess
Auskunftserteilung eines Handwerksbetriebs an einen Kunden (Stand: 25.05.2018)
22 KB
vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocess
Benennung eines/r betrieblichen Datenschutzbeauftragten (Stand: 25.05.2018)
20 KB
vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocess
Einwilligungserklärung (Stand: 25.05.2018)
20 KB
vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocess
Information bei Erhebung von Daten beim Betroffenen (Stand: 15.06.2018)
15.3 KB
vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocess
Mitarbeiterinformation zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten (Stand: 18.07.2018)
34 KB
vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocess
Technische und organisatorische Maßnahmen - Übersicht (Stand: 25.05.2018)
25 KB
vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocess
Verpflichtungserklärung für Mitarbeiter/innen (Stand: 18.07.2018)
15.1 KB
vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocess
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten des Verantwortlichen (Stand: 25.05.2018)
37 KB

Rechtssichere Internetseite - das müssen Sie beachten

Um Ihre Internetseite rechtssicher zu gestalten, empfehlen wir folgende Punkte zu beachten:

  • Aktuelle Datenschutzerklärung
    Die Datenschutzerklärung sollte aktuell und nach den Anforderungen der DSGVO erstellt sein (Vorlage zum Download siehe unten). Die Datenschutzerklärung muss von jeder Seite Ihrer Website mit einem Klick er-reichbar sein - wir empfehlen einen „Link“ / “Button“ auf jeder Seite, ggf. am unteren Rand, einzurichten.

  • Aktuelles Impressum
    Ihr Impressum sollte aktuell und nach den Anforderungen des TMG (Telemediengesetz) erstellt sein (Vorlagen zum Download siehe unten). Das Impressum muss von jeder Seite Ihrer Website mit einem Klick erreichbar sein - wir empfehlen einen „Link“ / “Button“ auf jeder Seite, ggf. am unteren Rand, einzurichten.
    Die Impressumspflicht herrscht auch auf allen Plattformen, wie Youtube, Facebook, Google+, etc., wenn diese gewerblich genutzt werden. Wichtig, wenn Sie auf das Impressum Ihrer Internetseite verlinken, zählen Sie dort auf, für welche Social-Media-Plattformen dieses auch gilt und welchen Namen Sie dort nutzen. Eine prak-tische Zusammenfassung und Anleitung für die Einbettung finden Sie hier: drschwenke.de

  • SSL Zertifikat (https)
    Sie sollten dringend ein SSL-Zertifikat installiert haben oder installieren lassen. Internetseiten mit Zertifikat werden über „https…“ angewählt, Internetseiten ohne Zerti-fikat über „http…“. Die Installation geschieht in der Regel durch Ihren Webhoster. Ein Zertifikat sollte nicht mehr als Euro 100 Euro pro Jahr kosten. Die Installation ist oft kostenlos. Webseiten, die kein SSL-Zertifikat haben, werden von Google „bestraft“, also schlechter gefunden und dem Nutzer weiterhin als „unsicher“ angezeigt.

  • Kontaktformular
    Sollten Sie ein Kontaktformular auf Ihrer Website haben, sind Sie verpflichtet ein SSL-Zertifikat (https) zu nutzen. Desweiteren benötigen Sie ein „opt-in“ Feld (Feld, das aktiv ausgewählt werden muss bzw. nicht vorausgewählt ist) über das ein Einverständnis zur Datenschutzerklärung bestätigt werden muss. Alternativ sollten Sie prüfen, wie viele Anfragen Sie über das Kontaktformular erhalten und dieses ggf. durch einen einfachen E-Mail-Link ersetzen.

  • Bilder
    Nutzen Sie nur Bilder, deren Nutzungsrechte Sie besitzen. Bilder von Dritten müssen kenntlich gemacht werden (Bildunterschrift oder im Impressum). Die DSGVO schreibt vor, dass Sie für die Nutzung von Bild- und Videomaterial Ihrer Mitarbeiter im Internet eine Einwilligungserklärung benötigen.

Downloads

Laden Sie sich hier Vorlagen für eine Datenschutzerklärung und ein Impressum auf Ihrer Webseite herunter. Die schwarzen Textpassagen sind Pflichtangaben, die grün markierten Textelemente sind optional:

vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocess
Muster - Datenschutzerklärung (Stand: 12.06.2018)
155 KB
vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocess
Muster - Impressum für Einzelunternehmer (Stand: 12.06.2018)
20 KB
vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocess
Muster - Impressum für GmbH und weitere juristische Personen (Stand: 12.06.2018)
23 KB
vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocess
Muster - Impressum für Kaufmann e.K. (Stand: 12.06.2018)
21 KB

DSGVO-Veranstaltungen | Präsentation zum Download

pdf
DSGVO-Infoveranstaltung | Präsentation
6.0 MB

Ansprechpartner

Heinz-Josef Kemmerling
Rechtsanwalt
Geschäftsführer
T. +49 (0)231 / 91 20 10-12
F. +49 (0)231 / 91 20 10-10
kemmerling@tischler.nrw